Yabancı şirketlerin Türkiye pazarına giriş yapmak için kullandıkları en etkili yöntemlerden biri irtibat bürosu kurmaktır. Bu yazımızda, irtibat bürosu kuruluşu sürecini detaylı bir şekilde ele alacağız. Akkaş Mali Müşavirlik Bürosu olarak, 2017’den beri edindiğimiz tecrübeyle sizlere bu konuda rehberlik etmekten mutluluk duyuyoruz.
Konu Başlıkları
İrtibat Bürosu Nedir?
İrtibat bürosu, yabancı şirketlerin Türkiye’de ticari faaliyette bulunmadan, pazar araştırması yapmak ve iş bağlantıları kurmak amacıyla açtıkları ofislerdir. Bu bürolar, şirketin Türkiye’deki temsilcisi olarak görev yapar ancak doğrudan gelir getirici faaliyetlerde bulunamazlar.
İrtibat Bürosu Kurmanın Avantajları
- Pazar araştırması yapma imkanı
- İş bağlantıları kurma fırsatı
- Düşük maliyet ve risk
- Gelir vergisinden muafiyet
- Türkiye’de yasal bir varlık oluşturma
İrtibat Bürosu Kuruluşu: 7 Adım
1. Başvuru Dosyasının Hazırlanması
İlk adım, gerekli belgelerin hazırlanmasıdır. Bu belgeler arasında:
- Ana şirketin faaliyet belgesi
- Ana şirketin son yıla ait bilanço ve gelir tablosu
- İrtibat bürosu açılışı için yetki belgesi
- Türkiye’deki temsilciye verilen vekaletname
bulunmaktadır. Tüm bu belgelerin noter tasdikli Türkçe tercümeleri de gereklidir.
2. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’na Başvuru
Hazırlanan dosya ile Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı‘na başvuru yapılır. Başvuru formunda, irtibat bürosunun amacı, faaliyet süresi ve bütçesi gibi bilgiler yer almalıdır.
3. İzin Belgesinin Alınması
Başvurunun olumlu değerlendirilmesi durumunda, irtibat bürosu açma izni verilir. Bu izin belgesi, büronun faaliyet göstereceği süreyi de belirtir.
4. Vergi Dairesi İşlemleri
İzin belgesi alındıktan sonra, irtibat bürosunun kurulacağı yerdeki vergi dairesine başvuru yapılır. Vergi numarası alınır ve gerekli vergi levhaları çıkartılır.
5. Banka Hesabı Açılması
Vergi numarası ile birlikte bir Türk bankasında hesap açılır. Bu hesap, irtibat bürosunun finansal işlemlerini yürütmek için kullanılacaktır.
6. Sosyal Güvenlik Kurumu Kaydı
İrtibat bürosunda çalışacak personel için Sosyal Güvenlik Kurumu‘na kayıt yaptırılır. Bu, çalışanların sosyal güvencelerinin sağlanması açısından önemlidir.
7. Faaliyet Raporu Sunumu
Her yıl sonunda, irtibat bürosunun faaliyetlerini detaylandıran bir rapor hazırlanarak Cumhurbaşkanlığı Yatırım Ofisi’ne sunulmalıdır.
İrtibat Bürosu Kuruluşunda Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Faaliyet Sınırlamaları: İrtibat büroları ticari faaliyette bulunamaz. Sadece pazar araştırması ve iş bağlantıları kurma gibi faaliyetlerde bulunabilirler.
- Süre Uzatma: İzin belgesinde belirtilen süre dolmadan önce süre uzatma başvurusu yapılmalıdır.
- Personel Sayısı: İrtibat bürosunda çalışacak yabancı personel sayısı sınırlıdır ve özel izne tabidir.
- Döviz Transferi: Büronun giderleri için yurt dışından döviz transferi yapılmalıdır.
- Muhasebe Kayıtları: Tüm gelir ve giderler düzenli olarak kayıt altına alınmalıdır.
İrtibat Bürosu vs. Şube: Hangisi Daha Avantajlı?
İrtibat bürosu ve şube arasındaki temel fark, ticari faaliyet yapma yetkisidir. Şubeler ticari faaliyette bulunabilirken, irtibat büroları bulunamaz. Ancak irtibat büroları, daha az maliyetli ve daha az yasal yükümlülüğe sahiptir.
| Özellik | İrtibat Bürosu | Şube |
|---|---|---|
| Ticari Faaliyet | Yok | Var |
| Vergi Yükümlülüğü | Sınırlı | Tam |
| Kuruluş Maliyeti | Düşük | Yüksek |
| Yasal Yükümlülükler | Az | Çok |
İrtibat Bürosu Kuruluşu için Bize Ulaşın
İrtibat bürosu kuruluşu, yabancı şirketler için Türkiye pazarına giriş yapmanın etkili bir yoludur. Doğru planlanmış ve yönetilmiş bir irtibat bürosu, şirketinizin Türkiye’deki varlığını güçlendirirken, pazar hakkında değerli bilgiler edinmenizi sağlar.
Akkaş Mali Müşavirlik Bürosu olarak, irtibat bürosu kuruluşu sürecinde sizlere profesyonel destek sunmaktan mutluluk duyarız. Uzman kadromuz ve yılların deneyimiyle, bu süreci sorunsuz bir şekilde tamamlamanıza yardımcı oluyoruz.
Türkiye’de irtibat bürosu kurmak isteyen yabancı şirketler için kapımız her zaman açık. Siz de Türkiye pazarında yerinizi almak istiyorsanız, hemen bizimle iletişime geçin ve profesyonel desteğimizden faydalanın.